Segreteria online

E’ lo sportello web dell’Ufficio Segreteria. Permette la pubblicazione delle delibere approvate, sia in pagine pubbliche che in area intranet. La pubblicazione avviene in formato RTF o PDF, in modalità completamente automatica, sulla base delle configurazioni tabellari date dall’Ufficio.

Delibere

Realizzato in tecnologia web, permette di gestire delibere e determine in tutto il loro iter, dalla proposta alla produzione degli atti deliberativi. I testi vengono realizzati utilizzando Ms-Word o OpenOffice. I modelli sono completamente parametrizzati, e realizzati nel formato del software scelto per l’elaborazione dei testi. Alla definizione della delibera, il software provvederà a creare autonomamente il documento Word o OpenOffice della delibera, integrando testata, testo della proposta, e coda. La procedura permette la memorizzazione, a fronte di ogni singola delibera, delle immagini di tutti gli allegati relativi e di tutti gli altri documenti che dovessero successivamente interessarla, di inserire a fronte di ogni proposta tutti i dati necessari alla presentazione della stessa di affiancare ad ogni proposta una serie di annotazioni o pareri, in relazione al contenuto della proposta stessa.

 

@Del

E’ lo sportello web dell’Ufficio Segreteria. Permette la pubblicazione delle delibere approvate, sia in pagine pubbliche che in area intranet. La pubblicazione avviene in formato RTF o PDF, in modalità completamente automatica, sulla base delle configurazioni tabellari date dall’Ufficio.

 

Protocollo

Realizzato in interfaccia web, gestisce la protocollazione e lo smistamento dei documenti dell’Ente. Permette di protocollare ogni documento in arrivo, partenza e interno, inviandoli ad un determinato ufficio (arrivo o interno ) o mittente ( partenza ); di effettuare ricerche su documenti o pratiche precedenti senza dover interrompere la procedura di protocollazione; di gestire lo spostamento dei documenti da ufficio ad ufficio in modo autonomo, svincolati cioè dall'ufficio protocollo, avendo tuttavia tale ufficio la possibilità di verificare in ogni momento l'ubicazione e lo "status" di qualsiasi documento. Consente di attribuire ai documenti livelli di riservatezza che consentano di limitare (od impedire ) l'accesso agli stessi; di raggruppare i documenti in "pratiche" e collegare poi le stesse fra di loro, onde non perderne la "storia" attraverso gli anni.

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